In het voorbereidingstraject heeft de gemeente besloten het eigendom van de accommodaties te behouden. Voor de uitvoering van programma, beheer en exploitatie is een onafhankelijke Stichting Kulturhus Holten in het leven geroepen. Hierdoor is een transparante scheiding gemaakt tussen de verantwoordelijkheid van huisvesting (eigenaar) en diensten (stichting). De stichting stelt een kulturhusmanager aan, die verantwoordelijk is voor de operationele bedrijfsvoering vanuit inhoud en exploitatie. Uitvoering van deze taken vindt plaats in samenwerking met participanten, leer-/werk combinaties, dagbesteding speciale doelgroepen en conciërge/beheerder.
De gemeente Rijssen-Holten dekt de huisvestingslasten voor de publieke functies. Voor de bezetting van de multifunctionele ruimten en de opzet en uitvoer van het programma krijgt de stichting een taakstellend budget. Hiermee ontstaat de gewenste prikkel voor een gezond, sociaal-maatschappelijk ondernemerschap in het Kulturhus Holten.