Ervaren Secretaresse Eindhoven

Je ondersteunt op de vestiging jouw collega's bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor onze opdrachtgevers en je draagt bij aan het creëren van een fijne sfeer op kantoor. Hierbij werk je samen met jouw collega-secretaresse in Eindhoven, en schakel je veel met de secretariaatscollega's van andere ICS-vestigingen.

De werkzaamheden zijn onder andere:

• het controleren en opmaken van rapportages, het voorbereiden van bijeenkomsten, het stroomlijnen van projectprocessen en het beheren van digitale projectdossiers
• het beheren van agenda’s, inplannen afspraken, beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten: variërend van leveranciers, opdrachtgevers tot potentieel nieuwe collega's
• het verzorgen van facilitaire en huishoudelijk werkzaamheden 
• het onderhouden van contacten met jouw collega's, opdrachtgevers, de beheerder van het Klokgebouw (waar ons kantoor is gevestigd), de beveiliging en de schoonmaak

Naast een informele en uitdagende werkomgeving, biedt ICS jou:

• een goed marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een contract van 24 - 32 uur per week; in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast dienstverband
• een prettige, sociale, informele werkomgeving met ruim honderdtwintig enthousiaste collega’s en veel sociale activiteiten, waaronder een jaarlijkse studiereis (binnen of buiten Nederland);
• brede kennisdeling en een uitgebreid opleidingsprogramma, zowel intern als extern;
• een kennisgedreven organisatie die koploper is advisering over huisvesting voor scholen, zorginstellingen en andere maatschappelijk vastgoed